Администратор офиса (офис-менеджер)

Работодатель: ССИ Шефер


Обязанности:

- обеспечение поддержания жизнедеятельности офиса, включая заказ канцтоваров, оргтехники и.т.д.;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение делопроизводства, в т.ч. кадрового;

- работа с авансовыми отчетами (в т.ч. по командировочным расходам);

- коммуникация с покупателями/поставщиками относительно платежей, недостающих документов и иной документации.


Требования:

- высшее образование обязательно!

- владение английским языком обязательно!

- знание методов делопроизводства, оформления и обработки финансовых документов;

- знание правил делового общения (устного и письменного), грамотность;

- не ниже upper intermediate, владение немецким языком даёт дополнительное преимущество;

- ПК уверенный пользователь, Word, Excel; навыки работы с офисной оргтехникой;

- опыт работы с Microsoft Dynamics AX (Axapta) является преимуществом;

- сильные административные навыки и опыт;

- практическое владение приемами тайм-менеджмента;

- развитые коммуникативные навыки, умение слышать собеседника, умение выстраивать рабочие отношения с коллегами;

- способность работать в команде;

- самоорганизация, пунктуальность и методичность;

- стрессоустойчивость;

- энтузиазм.

Условия:

- рабочий день: 8,30 -17,30 Пн-пт.;

- медицинское страхование после испытательного срока;

- возможность работать в ведущей международной компании.

Адрес

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Сходненская, м. Сходненская.

Тип занятости

Полная занятость, полный день.

Компания: ССИ Шефер

Откликнуться на вакансию

18 апреля 2017