Специалист по работе с документами

Работодатель: Объединенные электротехнические заводы, ОАО (ОАО "ЭЛТЕЗА")


Обязанности:
  • обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству
  • регистрация документов
  • контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка документов к передаче в архив
  • регистрация документов в автоматизированных системах Sharepoint и ЕАСД ОАО "РЖД"
  • отправка исходящих писем с помощью средств ЕАСД, курьерской, факсимильной и электронной связи
  • еженедельный мониторинг исполнения поступивших документов в системе электронного документооборота, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине
  • ведение информационно-справочной работы по документам, обеспечение быстрого поиска информации
  • участие в работе по подготовке номенклатуры дел и ее корректировке
  • участие в работе по подготовке и сдаче в архив документов
Требования:
  • стаж работы в области делопроизводства
  • опыт работы с системами электронного документооборота
  • знание основ делопроизводства, документооборота и архивного дела
  • владение компьютером на уровне уверенного пользователя,
  • знание основ работы с электронными системами документооборота
  • грамотность, внимательность, аккуратность, обучаемость, умение работать в команде
Условия:
  • полный соцпакет, дополнительное премирование, медицинское страхование

Компания: Объединенные электротехнические заводы, ОАО (ОАО "ЭЛТЕЗА")

Откликнуться на вакансию

18 апреля 2017