Помощник руководителя (секретарь) / делопроизводитель

Работодатель: СНК-СИСТЕМЫ


Помощник руководителя (секретарь) - делопроизводитель

Обязанности:

  • Обработка входящих / исходящих звонков;
  • Организация встреч руководителя, ведение его расписания;
  • Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
  • Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;
  • Заказ (оформление) разовых пропусков на посещение офиса (для гостей и автотранспорта);
  • Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;
  • Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
  • Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий;
  • Ведение и актуализация информации для заполнения форм документов по оборудованию и технике, выполненным договорам с подтверждающими документами;
  • Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
  • Полная административная поддержка офиса;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды в кулер, напитков и т.д.), отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер);
  • Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц), оформление командировочных документов для руководства компании;
  • Принимать участие в организации поздравительной кампании: подготавливать поздравительные адреса и письма за подписью руководителя, осуществлять их рассылку.

Требования:

  • Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное;
  • Знание документооборота и делопроизводства;
  • Знание правил составления и оформления писем, организационно-распорядительных документов;
  • ПК – уверенный пользователь;
  • Знание использования приемно-переговорных устройств;
  • Опрятный внешний вид;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Внимательность, ответственность, исполнительность, мобильность;
  • Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Знание делового этикета и правил делового общения;
  • Хорошее знание русского языка;
  • Желателен опыт работы помощником руководителя, секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером.

Условия:

  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
  • Комфортабельный офис в БЦ Верейская Плаза;
  • Корпоративный бесплатный транспорт от метро Славянский бульвар;
  • График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день;
  • Конкурентоспособная заработная плата - по итогам собеседования.

Рассматриваются резюме только с фотографией.

Компания: СНК-СИСТЕМЫ

Откликнуться на вакансию

18 апреля 2017