Помощник руководителя (секретарь) / делопроизводитель
Работодатель: СНК-СИСТЕМЫ
Помощник руководителя (секретарь) - делопроизводитель
Обязанности:
- Обработка входящих / исходящих звонков;
- Организация встреч руководителя, ведение его расписания;
- Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
- Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;
- Заказ (оформление) разовых пропусков на посещение офиса (для гостей и автотранспорта);
- Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;
- Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
- Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий;
- Ведение и актуализация информации для заполнения форм документов по оборудованию и технике, выполненным договорам с подтверждающими документами;
- Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
- Полная административная поддержка офиса;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды в кулер, напитков и т.д.), отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер);
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц), оформление командировочных документов для руководства компании;
- Принимать участие в организации поздравительной кампании: подготавливать поздравительные адреса и письма за подписью руководителя, осуществлять их рассылку.
Требования:
- Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное;
- Знание документооборота и делопроизводства;
- Знание правил составления и оформления писем, организационно-распорядительных документов;
- ПК – уверенный пользователь;
- Знание использования приемно-переговорных устройств;
- Опрятный внешний вид;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, мобильность;
- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Знание делового этикета и правил делового общения;
- Хорошее знание русского языка;
- Желателен опыт работы помощником руководителя, секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером.
Условия:
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Комфортабельный офис в БЦ Верейская Плаза;
- Корпоративный бесплатный транспорт от метро Славянский бульвар;
- График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день;
- Конкурентоспособная заработная плата - по итогам собеседования.
Рассматриваются резюме только с фотографией.
Компания: СНК-СИСТЕМЫ
18 апреля 2017