Помощник руководителя (секретарь) / делопроизводитель

Помощник руководителя (секретарь) - делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящих / исходящих звонков;
• Организация встреч руководителя, ведение его расписания;
• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
• Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;
• Заказ (оформление) разовых пропусков на посещение офиса (для гостей и автотранспорта);
• Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;
• Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п. и актуализация их электронных версий;
• Ведение и актуализация информации для заполнения форм документов по оборудованию и технике, выполненным договорам с подтверждающими документами;
• Ведение реестра договоров, приказов, распоряжений и решений;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Полная административная поддержка офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды в кулер, напитков и т.д.), отслеживание и заказ расходных материалов по технике (принтер, плоттер);
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц), оформление командировочных документов для руководства компании;
• Принимать участие в организации поздравительной кампании: подготавливать поздравительные адреса и письма за подписью руководителя, осуществлять их рассылку.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное;
• Знание документооборота и делопроизводства;
• Знание правил составления и оформления писем, организационно-распорядительных документов;
• ПК – уверенный пользователь;
• Знание использования приемно-переговорных устройств;
• Опрятный внешний вид;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, мобильность;
• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Знание делового этикета и правил делового общения;
• Хорошее знание русского языка;
• Желателен опыт работы помощником руководителя, секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Комфортабельный офис в БЦ Верейская Плаза;
• Корпоративный бесплатный транспорт от метро Славянский бульвар;
• График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день;
• Конкурентоспособная заработная плата - по итогам собеседования.

Рассматриваются резюме только с фотографией.

Компания: СНК-СИСТЕМЫ

Откликнуться на вакансию