Специалист отдела снабжения

Работодатель: УЗиС МГТУ им. Н.Э. Баумана


Обязанности:

  • Составление документации для закупки товарно-материальных ценностей по 44-ФЗ, 223-ФЗ;
  • Работа с контрагентами (ведение договоров и первичных платежных документов: проверка комплектности и корректности их оформления);
  • Организация документооборота: создание базы учета документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации, сопровождение и контроль за ее своевременным и правильным исполнением;
  • Ведение статистики, заполнение различных форм, актуализация сведений, внесение предложений по оптимизации процедур документооборота;
  • Подготовка необходимых материалов для руководителя;
  • Построение организации работы архива: систематизация, упорядочение, комплектование, размещение, регистрация, сканирование, хранение поступивших документов.
  • Приветствуется опыт работы по 44-ФЗ;

Требования:

  • Внимательность (работа с большим количеством данных, требующих перепроверки);
  • Высокая степень ответственности и исполнительности;
  • Грамотная устная и письменная речь (умение вести переговоры с поставщиками по телефону и деловой переписке), пунктуальность и высокая скорость работы;
  • Умение работать в условиях многозадачности (переключаться с одной задачи на другую);
  • Умение расставлять приоритеты;
  • Уверенное знание ПК (Excel, WORD);
  • Стрессоустойчивость;
  • Быстрая обучаемость;
Условия:
  • Работа в крупной государственной организации;
  • Профессиональный и дружный коллектив;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
  • Полная занятость, полный день;
  • Место работы - Москва. м. Бауманская.;

Компания: УЗиС МГТУ им. Н.Э. Баумана

Откликнуться на вакансию

27 февраля 2017