Все под контролем!

Все под контролем!

Наверно многим приходилось слышать подобную фразу от коллег и друзей: "Я работаю по двенадцать часов в день, не выхожу из офиса, но все равно сделать все не успеваю!"

А полноценная жизнь состоит не только из служебных забот. Ведь есть еще семья, близкие, друзья - а это все требует времени. Как стать хозяином такого ценного ресурса? Применять на практике рекомендации из учения тайм - менеджмента.

Делаем уборку

Много делУ вас должна быть привычка организации собственного рабочего пространства. Именно поэтому необходимо ликвидировать беспорядок на своем столе, нужно систематизировать документацию. Каждый день составляйте список задач. Для этого можно использовать электронный органайзер, блокнот и так далее.

Не забывайте расставлять приоритеты, что необходимо сделать прямо сейчас, а что может подождать. Таким способом распланируйте определенный промежуток времени, в течении которого нужно решить все поставленные задачи. Например, вы давно хотите записаться на курсы немецкого языка, но все время откладывали поход на лучшее время. Поместите свое желание в блокнот и совершите запись в ближайшую неделю.

Только не переусердствуйте, заполняя день только самыми важными делами. Перерывы на чай и небольшой отдых необходимы для вашего здоровья. Вы всегда будете в тонусе, если будете поддерживать баланс между "надо" и "хочу".

Не позволяйте себя обкрадывать

Практика показывает, что тот, кто не ценит свое время, расходует большую часть времени без всякой пользы, на пустые разговоры. Для того, чтобы повысить свою продуктивность, необходимо научиться говорить "нет".

Заведите дневник, куда будете фиксировать свои достижения

Вам точно придется по вкусу ощущение власти над своим временем. Постепенно привычка к самоорганизации превратится в стиль вашей жизни. И со временем вы поймете, что задачи, которые раньше казались сложными, на самом деле можно решить быстро и без особых усилий.

И еще...

Тайм-менеджмент - это эффективная организация работы, расстановка приоритетов, контроль выполнения намеченных задач. Если вы серьезно взялись за дело, то распишите день с точностью до минут. Для начала, внесите в список те дела, сроки которых от вас не зависят. Затем дела, привязанные к конкретным датам. И только после этого задачи, которые не являются приоритетными, но которые желательно осуществить в ближайшее время.

31.05.2012

Отправить комментарий


KEYCODE
Если картинка не загрузилась или вы не можете прочитать код изображенный на ней, нажмите здесь